Готове рішення чи розробка власної ERP системи. Переваги, недоліки та підводні камені
21 жовтня 2025 р.
Коли компанія вирішує впровадити управлінську систему, перше питання, яке постає перед керівником - створювати власну платформу з нуля чи скористатися готовим рішенням. На перший погляд здається, що власна розробка дає більше гнучкості: можна врахувати всі особливості бізнесу, побудувати процеси "під себе" і не залежати від сторонніх сервісів. Але в реальності все не так просто - і вибір між цими двома шляхами визначає не лише ефективність роботи, а й фінансову стабільність компанії на роки вперед.
Обидва варіанти мають свої плюси й мінуси. Давайте розберемо їх, покажемо ризики й надамо практичні орієнтири, коли власна розробка взагалі має сенс.
Готовое рішення
Переваги
Швидкий запуск. Готовий продукт можна впровадити за декілька днів або тижнів, а не роки
Менші витрати на старті. Ліцензія на одного користувача, наприклад, коштує - $10/місяць
Підтримка та оновлення включені у вартість ліцензії. Розробник постійно вдосконалює продукт, виправляє баги і додає нові функції переважно безкоштовно
Перевірені функції. Базова логіка бізнес-процесів вже відпрацьована на сотнях компаній - це знижує ризики доробок
Інфраструктура готова. Захист, резервне копіювання, масштабування вже враховані розробником
Недоліки
Обмежена гнучкість: інколи складно підлаштувати все "під себе"
Можливо, доведеться змінити бізнес-процеси під можливості продукту
Залежність від розробника: якщо платформа перестане розвиватися або змінить умови - бізнес теж постраждає (але зазвичай такі ситуації передбачені договором, а користувач завжди має час для адаптації)
Власноа розробка
Переваги
Повна кастомізація під унікальні бізнес-процеси
Контроль над усім кодом і функціями
Жодних ліцензій або сторонніх підрядників після запуску
Недоліки і ризики
Висока вартість. Наприклад, якщо один розробник коштує $3 000/місяць (що не дивно для Middle чи Senior рівня), і вам потрібно мінімум 3 таких фахівці для адекватного обсягу - це $9 000 щомісяця тільки на зарплати
Інфраструктура - теж витрати. Потрібен сервер, резервні копії, масштабування, безпека - все це лягає на плечі компанії (ціна хмарного питання близько $3 000/рік)
Термін окупності може бути дуже довгим. Розробка окупиться лише, якщо компанія має дуже велику базу користувачів і масштаб дуже суттєвий (нижче наведемо розрахунок окупності)
Складність підтримки. Потрібно утримувати команду розробників, оновлювати код, виправляти баги, адаптувати під зміни бізнесу та законодавства
Ризик "зависнути" у проєкті. Часто компанії запускають власну платформу, але залишаються на 50-70% функцій, і бізнес продовжує працювати в старих Excel
Приклад розрахунку окупності
Для готового рішення
Ліцензія за користувача готового рішення - $10/місяць
У вас 10 користувачів - щомісяця $100
У рік - $1200 і ще точно можна отримати знижку за річну ліцензію
Для власної розробки
Для коректного розрахунку ми використали дані зі статті "Зарплати українських розробників - літо 2025" опублікованої на форумі dou.ua. Автор статті посилається на дані з CSV які викладено на GitHub. Усі зарплати вказано в доларах США після сплати податків ("чистими")
Отож,
Вартість одного розробника - $3 000/місяць (середня цифра між Middle та Senior)
Три розробники - $9 000/місяць, або $108 000/рік
Додатково інфраструктура, сервери, безпека, збільшення витрат на комунальні послуги - скажімо, ще $300/місяць = $3 600/рік
Отже, власна розробка: $108 000 + $3 600 = $111 600/рік
Готовий варіант: ~ $ 111 600/рік
І це все за умови, що вам вдасться найняти на роботу досвідчених розробників, що вже мали хоч якийсь досвід у побудові ERP системи.
Щоб "відбити" розробку власної платформи при такій різниці, треба або десятки разів більше користувачів, або витягнути надприбутки, які виправдають ці ризики. Ці розрахунки ілюструють, що власна розробка має сенс лише при великому масштабі й великій кількості користувачів, коли модель ліцензування стає менш вигідною.
Порівняльна таблиця: готове рішення vs власна розробка
Критерій | Готове рішення | Власна розробка |
|---|---|---|
Час запуску | Декілька днів/тижнів | Декілька місяців/рік |
Витрати | Ліцензії/налаштування | Зарплати/інфраструктура |
Підтримка | Команда розробника | Власна команда |
Гнучкість | Обмежена, але стабільна | Повна, але значно дорожча в постійних допрацюваннях |
Ризик затягування запуску | Низький | Високий |
Окупність | Від першого року | Без великих масштабів відсутня |
Масштабування | Легко, у деяких випадках можливі додаткові витрати за нові фічі які розроблено спеціально для замовника | Складно, можливі додаткові витрати на розробників |
Багато компаній стикаються з "синдромом Excel" і намагаються переписати таблиці в код. Насправді ефективніше взяти готову платформу й адаптувати бізнес під її сильні сторони.
Готові управлінські рішення давно перестали бути "чужими" або "універсальними для всіх". Сучасні платформи, як-от Керуй™, поєднують у собі досвід, гнучкість і швидкість впровадження. Вони дозволяють сфокусуватися не на технічних нюансах, а на розвитку бізнесу.
Власна розробка - це амбіційний, але дорогий і тривалий шлях. Для більшості компаній це радше ризик, ніж інвестиція. Тому перш ніж будувати свою систему з нуля, варто відповісти на просте питання: чи вигідно витрачати рік і десятки тисяч доларів на те, що вже працює сьогодні?