Як Керуй допомагає підприємствам з фінансовим обліком

Фінансовий облік — це спосіб запису й аналізу фінансових даних про компанію. Він охоплює всі грошові операції: доходи, витрати й активи. Володіючи цією інформацією, підприємець може вибрати напрямок для фінансування і складати бізнес-план на майбутнє.

Під час зростання бізнесу підприємці часто стикаються із затримками, помилкам і невідповідністю звітності з реальними витратами. Через це бізнес не може розвиватися і втрачає гроші.

Керуй — це сервіс, що орієнтується на потреби підприємців у складанні фінансового обліку та управління бізнесом загалом. Сервіс дає змогу відстежувати та контролювати всі грошові потоки в одному місці, позбавляючи від затримок і помилок у розрахунках.

У цій статті ми розберемо основні проблеми бізнесу з фінансовим обліком і розповімо як їх можна вирішити за допомогою Керуй.

Як зрозуміти, що у бізнесу проблеми з фінансовим обліком

Щоб бізнес більше заробляв, не завжди потрібні нові продукти або послуги. Зазвичай для поліпшення справ у компанії достатньо детально вивчити фінансову звітність — подивитися, де в бізнесі низька рентабельність і що можна зробити для її підвищення. Для цього потрібно, щоб у бізнесу не було проблем із фінансовим обліком.

Пропонуємо розібрати основні проблеми з фін. обліком, які бувають як у великих компаній, так і у бізнесу початківця:

Неповний облік фінансових операцій. Іноді це трапляється через помилку бухгалтерів або самого підприємця. Помилятися — це нормально і ніхто не скасовував людський фактор. Але через це підприємець не може правильно оцінити фінансовий стан компанії, що може вплинути на недооцінку прибутку або призвести до втрати доходу.

Неправдивість звітності через недостатню перевірку даних. Часто буває, що компанія не перевіряє інформацію про витрати та доходи на правдивість. Здавалося б, уся документація заповнена правильно, чеки присутні та все сходиться за витратами й доходами. Але навіть невелика помилка в доданий нуль або одну змінену цифру на початку суми може призвести до того, що підприємець отримає викривлену інформацію про фінансове становище та прийме помилкові рішення для бізнесу.

Використання складних програм, які ускладнюють розуміння фінансів. Складні інтерфейси та незрозумілі алгоритми роботи створюють труднощі в отриманні повної картини фінансової ситуації. У результаті менеджмент ухвалює рішення на основі неповної або невірної інформації, що може негативно позначитися на фінансовому добробуті компанії.

Невідповідність стандартам обліку. Неправильне ведення обліку та невідповідність стандартам може призвести до некоректної фінансової звітності. Наприклад, коли нарахування амортизації або класифікування витрат було зроблено неправильно або з помилками. Для підприємця це ускладнює аналіз фінансового стану і потребує додаткових фінансових витрат для перероблення звітності.

Як Керуй допомагає розв'язати проблеми з фінансовим обліком

Бізнесом керують за допомогою цифр. Ми не можемо керувати бізнесом за допомогою понять «добре» або «погано». Тому важливо бачити не тільки повну картину своєї компанії, а й мати можливість керувати нею в одному місці.

У цьому розділі ми розберемо головні особливості Керуй і як вони допомагають розв'язати проблеми з фінансовою звітністю підприємства.

Створення унікальної системи обліку

Створення нового запису про надходження грошей на рахунок

Керуй дає можливість створити та налаштувати унікальну систему звіту під себе. Завдяки цьому користувачі можуть керувати фінансами бізнесу в одному місці: налаштовувати рахунки для юридичних осіб, додавати категорії вхідних і вихідних платежів, відстежувати розтрати та синхронізувати банківські операції.

Для проведення фінансових операцій і переказу грошей Керуй підтримує інтеграцію з найбільшими банками України — ПриватБанком і Монобанком.

Спрощення рутинних завдань

Журнал документів приходу грошей

Керуй полегшує і прискорює ведення рутинних завдань з організацією та підрахунком усіх фінансових процесів компанії. Користувачі можуть додати юридичні особи, контрагентів, види банківських переказів та вартість кожної операції. Додатково до кожного звіту можна вказати вид діяльності, зазначити на якому етапі перебуває робота і додати додаткову інформацію у вигляді коментаря.

Це допомагає підприємцям зосередитися на стратегічних завданнях, покращуючи ефективність роботи та знижуючи часові витрати на адміністративні процеси.

Повний аналіз фінансових даних

Звіт «Грошовий потік» (Cashflow)

Керуй допомагає вам проводити глибокий аналіз фінансових даних за допомогою різноманітних інструментів і звітів. Користувачі можуть відстежувати ключові показники ефективності: прибуток, витрати, оборотність активів, оплати постачальникам і покупцям, передплати та післяоплати. Все це можна фільтрувати по датах та категоріях.

Такий підхід дозволяє підприємствам мати повний контроль над фінансовими процесами, вчасно реагувати на зміни та приймати обґрунтовані рішення для подальшого розвитку бізнесу.

Нарахування зарплат і компенсацій

Приклад виконаної компенсації

Можливості Керуй дозволяють налаштовувати різні види компенсацій, додаткові витрати та доходи для бізнесу, співробітників і клієнтів: бонуси, премії, відпустки, невраховані витрати та багато іншого. Кожній фінансовій операції можна присвоїти категорію, контрагента, співробітника, вид роботи та етап, на якому він зараз перебуває.

Всі забрані дані інтегруються з іншими суміжними звітами, тож підприємці завжди розумітимуть і контролюватимуть фінансовий стан компанії.

Керуй — інструмент для подолання організаційного хаосу та зростання вашого бізнесу. Ми розробили єдиний бізнес тариф, у якому доступні всі функції сервісу. Сплачуйте за кількість ваших активних працівників на місяць або рік з знижкою у 20%.

Заповніть форму нижче, а ми зв'яжемося з вами та проведемо відеодзвінок, де вислухаємо проблеми вашого бізнесу та розберемося як їх можна вирішити за допомогою Керуй.