Як налаштувати прозору систему мотивації у Керуй™

У кожній компанії настає момент, коли потрібно не просто платити премії, а будувати прозору систему мотивації, яка базується на фактах, цифрах і реальних результатах. Команда має бачити, за що вона отримує винагороду, керівник - контролювати результати, а CRM - автоматично фіксувати виконану роботу.

У Керуй™ мотивація реалізована просто й зрозуміло: вона прив’язана до завдань, які співробітники виконують у процесі роботи. Саме завдання є джерелом інформації про те:

• що потрібно виконати

• хто відповідальний

• які строки

• яку винагороду отримує співробітник після виконання

Де і як налаштовується мотивація у Керуй™

Мотивація налаштовується в картці завдання. У Керуй кожне завдання містить:

• опис роботи

• виконавця

• дедлайн

• статус виконання

• суму мотивації - скільки співробітник отримає за виконання

Мотивація додається вручну під час створення або редагування завдання. Це робиться у полі "Мотивація"

Навіщо так зроблено?

Бо завдання - це чітка одиниця роботи. Працівник бачить:

• свої задачі

• важливість кожної дії

• скільки він заробить після виконання

Керівник бачить:

• хто що виконав

• скільки компанія витратила на мотивацію

• наскільки ефективно працівник вкладає час

Перевага підходу

Мотивація стає не додатком до зарплати, а конкретною оплатою за конкретну роботу, яку легко перевірити: є завдання → є результат → є мотивація.

Мотивація в проєктах

Чому важливо додавати завдання в проєкти?

Бо саме в проєктах ви бачите загальну картину:

• всі задачі команди

• хто що зробив

• які витрати понесені

• скільки мотивації нараховано по кожному учаснику

• загальні витрати по проєкту

Таким чином Керуй дозволяє по завданню формувати винагороду та контролювати її.

Як працює мотивація у проєкті?

1. Створюється проєкт (наприклад, монтаж системи, розробка сайту, маркетингова кампанія).

2. Всередині проєкту створюються завдання

3. У кожному завданні вказується винагорода

Коли завдання виконано → мотивація автоматично враховується в загальній аналітиці проєкту.

Керівник бачить у вкладці "Мотивація":

• суму мотивації по кожному співробітнику

• загальну вартість робіт

• план-факт витрат за роботу

• може підрахувати рентабельність проєкту

Приклад:

Компанія виконує проєкт: “Монтаж вентиляційної системи”. У межах проєкту:
Завдання 1: Змонтувати основне обладнання - мотивація 10 000 грн
Завдання 2: Провести тестування системи - мотивація 2 000 грн
Завдання 3: Забрати старе обладнання - мотивація 1 000 грн
Завдання 4: Оформити гарантійні документи - мотивація 1 000 грн
Завдання 5: Підписати акт виконаних робіт - мотивація 500 грн

Після виконання, за допомогою спеціальних кнопок (у вигляді терези або прописуючи вручну) керівник розприлїділяє мотивацію відповідно до виконаної роботи у вкладці "Мотивація" :

Працівник Бондаренко виконав завдання 1 і 4, і 50% завдання 2 (бо було призначено 2 людини) → отримає 8 000 грн

Працівник Гриценко виконав завдання 5 → отримає 500 грн

Працівник Костенко виконав 50% завдання 2 → отримає 5 000 грн

Працівник Нечипоренко виконав завдання 3 → отримає 1000 грн

Загальна мотивація по проєкту - 14 500 грн

Що це дає бізнесу?

• Прозорість: кожен бачить, хто що зробив і скільки заробив

• Контроль бюджету: керівник бачить витрати на кожен етап

• Аналітика: можна перераховувати мотивацію, порівнювати співробітників, бачити завантаженість

• Відсутність спорів: система - це джерело правди

Як відобразити видачу мотивації в Керуй™

Нарахована мотивація в завданнях - це лише фіксація того, що компанія має виплатити винагороду.

Щоб відобразити реальну виплату, потрібно створити відповідну фінансову операцію.

Крок 1. Створіть фінансовий документ

Натисніть на символ "+", розташований під сумою нарахованої винагороди працівника.

Вас буде автоматично перенесено в макет документа "Нарахування зарплати"

Крок 2. Перевірте наповнення документа та змініть статус

Основні дані (дата, сума, контрагент, проєкт) переносяться автоматично, ви можете дозаповнити потрібні поля та додати нотатки. Після перевірки змініть статус документа на відповідний.

Крок 3. Конвертуйте документ у "Вибуття грошей"

Створення документа "Нарахування зарплати" не списує кошти з рахунку, для цього потрібно зафіксувати "Вибуття грошей".

Ви можете створити цей документ і зафіксувати видачу готівки одразу як завдання виконано, або після закриття всього проєкту.

Крок 4. Вибуття грошей

При натисканні поля "Вибуття грошей" вас буде автоматично перенесено на новий документ, де відповідно слід дозаповнити потрібні поля (основні заповнено автоматично), обрати рахунок з якого буде здійснено виплату і змінити статус

Що відбувається далі

Усі створені документи щодо винагород будуть відображатися у вкладках "Облік" та "Мотивація" - і ви точно не забудете про нарахування

Документ "Вибуття грошей" одразу відобразиться в економіці проєкту

За потреби документ "Вибуття грошей" можна конвертувати у "Витрати", якщо облік у вашій компанії передбачає відповідну класифікацію.

У Керуй™ мотивація налаштовується безпосередньо в завданнях, де вказується сума або відсоток винагороди. У проєктах це дозволяє одразу бачити, хто з команди що виконав і яку мотивацію заробив.

Після завершення задачі мотивація фіксується в економіці проєкту, а фактичну виплату легко відобразити через фінансові документи.

Це забезпечує повний та прозорий облік: нарахування → виплата → відображення в проєкті, що робить систему мотивації зрозумілою й контрольованою.