Як організувати та вести облік фінансів для бізнесу в Керуй™

Фінансовий облік - це основа стабільного бізнесу. Він дозволяє оцінювати минулі результати, бачити поточний стан і приймати рішення на майбутнє. Якщо вести облік у таблицях і різних програмах, це займає багато часу й призводить до плутанини. Керуй допомагає зібрати всі фінансові дані в одному місці, автоматизувати рутину та мати чітке уявлення про фінансове здоров’я компанії.

Чому фінансовий облік важливий

Прозора картина бізнесу

Фінансовий облік показує реальний стан справ: надходження, витрати та результат. Без нього керівник покладається лише на інтуїцію, що часто веде до помилок. Коли дані структуровані, можна контролювати сьогодення й прогнозувати майбутнє.

Бюджетування та прогнозування

Облік дає основу для бюджету й контролю його виконання. Ви бачите різницю між планом і фактом, будуєте сценарії розвитку - оптимістичний, песимістичний чи реалістичний. Це допомагає зменшити фінансові ризики.

Прибутковість і ціноутворення

Облік показує, які товари, послуги чи клієнти прибуткові, а які лише забирають ресурси. На цій основі можна формувати ціни, визначати точку беззбитковості та відмовлятися від збиткових напрямків.

Контроль витрат та ефективності

Навіть дрібні витрати щомісяця складають значні суми. Системний облік дозволяє розподіляти їх за статтями, бачити динаміку й знаходити "слабкі місця". Це допомагає зекономити там, де це можливо, та інвестувати у справді важливе.

Довіра партнерів та інвесторів

Жоден банк чи інвестор не працюватиме з бізнесом без прозорої фінансової картини. Правильний облік демонструє надійність, допомагає отримати кредити на кращих умовах і залучати інвестиції.

Як Керуй допомагає з фінансовим обліком

Керуй - це середовище, орієнтоване на потреби підприємців в управлінні бізнесом. Ви можете налаштовувати модулі під свої задачі та контролювати фінансові потоки компанії в одному місці. Це допомагає підвищити рівень організації та ефективність ведення обліку.

Внесення транзакцій

Ви можете самостійно додати будь-яку операцію: надходження від клієнта, витрати на закупівлю, податки чи зарплата.

Також Керуй інтегрується з Монобанк, Приватбанк і ПУМБ. Транзакції підтягнуться автоматично, тож вам не потрібно витрачати час на ручне перенесення з виписок

Розподіл транзакцій

Щоб фінансова інформація була максимально точною, усі операції можна розподілити:

• за категоріями - прибутки, витрати, податки, кредити тощо

• за контрагентами - хто платить вам і кому платите ви

• за рахунками - готівка, банківська картка, розрахунковий рахунок

• за проєктами - щоб бачити фінансовий результат окремо по кожному напрямку роботи

Переміщення грошей

У компанії часто потрібно переводити кошти між рахунками. У Керуй такі операції легко фіксуються, і ви завжди знаєте, де і скільки грошей знаходиться.

Аналітика та звіти

Керуй допомагає аналізувати фінансові дані за допомогою звітів. Ви можете відстежувати грошові потоки, витрати, прибутки, продажі, операції з контрагентами. Дані зручно фільтрувати за датами й категоріями. Також є можливість створити власну систему звітності під потреби вашого бізнесу.

Контроль доступу

Фінансова інформація - чутлива. У Керуй ви самі визначаєте, які дані бачать співробітники. Завдяки ролям і правам доступу кожен отримує лише ту інформацію, яка потрібна йому для роботи.

Фінансовий облік - це не лише контроль, а й потужний інструмент розвитку бізнесу. Керуй робить управління фінансами простим, прозорим і ефективним, допомагаючи приймати правильні рішення.

Спробуйте безплатний тестовий період і відчуйте різницю у веденні фінансів!