Мобільний застосунок Керуй™ призначений для оперативної роботи користувача з основними бізнес-процесами компанії: завданнями, проєктами, документами, фінансами та внутрішньою комунікацією

Застосунок дозволяє:

• контролювати виконання завдань та безпосередньо працювати з ними

• створювати та переглядати документи

• працювати з календарем

• отримувати сповіщення

• швидко реагувати на зміни в роботі

Основна навігація

У нижній частині екрана розташована панель швидкого доступу, що містить кнопку “+ Створити” та чотири основні розділи:

1. Головна

2. Календар

3. Документи

4. Комунікація

Кожен розділ виконує окрему функцію та забезпечує швидкий доступ до відповідних інструментів.

Головна сторінка

Головна сторінка - це ваш персональний робочий дашборд. Вона відображає актуальний стан роботи користувача та дозволяє швидко оцінити навантаження.

Головна сторінка формується за допомогою кнопки налаштувань угорі. Ви можете самостійно обрати віджети, до яких матимете швидкий доступ. Перехід між модулями здійснюється гортанням вбік (як у галереї).

Наприклад, активувавши такі віджети, як "Завдання" чи "Робота", ви матимете доступ до всіх активних завдань та проєктів, у яких є учасником або виконавцем (залежно від налаштувань профілю)

Компанія - це інформативний модуль про останні події всередині компанії - дні народження тощо.

Важливо: саме обрані віджети впливають на те що може створити користувач через додаток, якщо для вас важлива можливість створення документів варто активувати цей модуль та обрати потрібні види документів

Відображувані дані ви можете відфільтрувати за періодом (рік, місяць, кілька днів) або скористатися швидким пошуком.

Окрім налаштування модулів, тут ви також можете налаштувати власний профіль: додати фото, активувати сповіщення, активувати біометрію, перемикатися між компаніями (якщо їх декілька) або вийти з сервісу.

Календар

Розділ "Календар" використовується для планування та перегляду задач у часовому розрізі.

У календарі користувач може:

• переглядати всі завдання по днях

• перемикатися між місяцями

• бачити кількість активностей на конкретну дату, статус виконання

• відкривати завдання безпосередньо з календаря

Якщо на обрану дату немає запланованих задач, відображається повідомлення:
"Немає завдань на цю дату"

Документи

Розділ "Документи" відображає перелік створених документів (розподілено за категоріями), наявних контрагентів та номенклатури. 

—— тут скріншот з меню документів ——

Особливо зручно якщо потрібно терміново переглянути наявність товару на складі чи додати якусь важливу інформацію про контрагента.

Також тут можна виконати будь-який з доступних звітів за поточний місяць.

Комунікація

Розділ "Комунікація" - це внутрішня система сповіщень. Вона відповідає за те, щоб ви не пропустили жодної важливої зміни.

Тут відображаються:

• Системні сповіщення: Повідомлення про призначення вас відповідальним за завдання, створення проєкту, документа тощо

• Коментарі: Чат всередині кожного документа чи завдання для обговорення деталей з колегами

• Нагадування: Автоматичні пуш-повідомлення про наближення дедлайнів

Це дозволяє оперативно реагувати на зміни та не пропускати важливу інформацію.

Створення нового завдання

Для створення завдання/проєкту/документа в застосунку Керуй™ слід натиснути кнопку "+", на головній панелі та обрати потрібну дію.

При створенні завдання та проєкту першочергово потрібно вказати назву. 

Після відобразиться решта типових полів для заповнення, додавання відповідального, нотаток, файлотеки тощо

Створення нового документу

У випадку з документами картка документа складається із чотирьох розділів

1. Основне - додаємо загальну інформацію, простими словами - реквізити

2. Номенклатура - якщо це продаж, замовлення покупця чи комерційна пропозиція

3. Комунікація

4. Файлотека

——— тут добре було б створити колаж де показати стрілочками, що можна отримати натиснувши на принтер/статус/дерево

Робота із завданнями та проєктами у застосунку

Під час роботи із проєктами та завданнями в застосунку ви можете переглянути наявні завдання змінити їх статус (в процесі роботи) додати нотатки безпосередньо до завдання; можете ознайомитися з деталями проєкту, змінити їх; залишити нотатки в комунікації або закріпити файли чи фото до файлотеки проєкту.

Якщо вам потрібно створити документ який має відношення до проєкту то потрібно:

• повернутися до головної сторінки

• натиснути на кнопку “+”

• обрати потрібний вид документа

• у розділі основне обрати потрібний проєкт

Важливо: оскільки мобільний додаток це спрощений варіант веб-версії, відображення деякої інформації може відрізнятися. Як у випадку з документами у проєктах, ви можете створити документ, закріпити його за проєктом, але всередині проєкту як окрему складову ви його не побачите, на відміну від веб-версії 

Переваги мобільного застосунку Керуй™

• Постійний доступ до роботи

• Контроль завдань у реальному часі

• Швидке створення документів

• Оперативна комунікація в команді

• Повна синхронізація з веб-версією 

Мобільний застосунок Керуй™ забезпечує керування бізнес-процесами без прив’язки до робочого місця та дозволяє підтримувати дисципліну виконання завдань у будь-який момент та в будь якому-місці