Керуй не толерує видалення інформації, а натомість пропонує використовувати функціонал архівування. Усі дані вашого бізнесу надто важливі, щоб їх просто видаляти

Призначення Архіву

Це інструмент для збереження неактуальних записів без їх повного видалення. Головна мета - забезпечити цілісність і повноту даних, навіть після завершення співпраці з контрагентом, закриття проєкту тощо

Завдяки Архіву:

• Контрагенти, номенклатура або інші об'єкти, що більше не використовуються, не заважають в основному робочому процесі

• Вся попередня інформація залишається збереженою - ви можете її переглядати, аналізувати або відновити при потребі

• Забезпечується відкритість і прозорість господарської діяльності без втрати важливих даних

• Виключається можливість випадкового видалення важливої інформації - архівування є безпечною альтернативою видаленню

Це особливо важливо для фінансового, бухгалтерського та юридичного обліку, де кожен запис може мати значення в майбутньому

Як перенести запис в Архів

Щоб заархівувати контрагента, чи будь-який інший запис, потрібно натиснути кнопку "Архів" - на верхній частині сторінки з права

Необхідно вказати "Причину архівації" та натиснути кнопку "Перемістити в архів"

Як переглянути запис в Архіві

Якщо вам потрібно переглянути запис який вже перенесено до архіву, потрібно перейти в розділ до якого належить цей запис (це може бути Контрагент чи Номенклатура тощо). Після, у рядку налаштувань таблиці, потрібно визначити фільтри "Архів" та зазначити "Не порожньо", тоді на сторінці відобразяться всі записи які перенесено до архіву

Обравши потрібний запис, у вас буде можливість ознайомитись з усією інформацією яка його стосується, або "Відновити" запис за потреби - тобто, повернути його в роботу з Архіву