Керуй™ не толерує видалення інформації, а натомість пропонує використовувати функцію архівування. Усі дані вашого бізнесу занадто цінні, щоб їх просто видаляти

Архів - це інструмент для безпечного збереження неактуальних записів без їх видалення. Він допомагає підтримувати порядок у роботі та водночас зберігати цілісність усіх даних компанії

Його призначення:

• приховування неактуальних записів із робочого середовища без втрати інформації

• збереження історії роботи з контрагентами, проєктами, номенклатурою та іншими об’єктами

• можливість перегляду, аналізу або відновлення архівних даних у будь-який момент

• захист важливої інформації від випадкового видалення

• забезпечення прозорості фінансового, бухгалтерського та юридичного обліку

• підтримка цілісності та повноти даних у системі

Архівування

Щоб заархівувати контрагента, чи будь-який інший запис, потрібно натиснути кнопку "Архів" - на верхній частині сторінки з правого боку

Необхідно вказати "Причину архівації" та натиснути кнопку "Перемістити в архів"

Перегляд записів у архіві

Якщо вам потрібно переглянути запис який вже перенесено до архіву, потрібно перейти в розділ до якого належить цей запис (це можуть бути контрагенти, номенклатура тощо). У рядку налаштувань таблиці, потрібно визначити фільтри "Архів" та зазначити "Не порожньо", тоді на сторінці відобразяться всі записи, які перенесено до архіву

Обравши потрібний запис, у вас буде можливість ознайомитись з усією інформацією, яка його стосується, або "Відновити" запис за потреби - тобто, повернути його з архіву до активної роботи