Що таке номенклатура

Номенклатура - це перелік товарів, послуг або інвентарю, які використовуються в обліку. Це база даних усіх артикулів з якими працює компанія

Де я можу знайти номенклатуру

Розділ Номенклатура, розташований у головному меню зліва

Структура розділу “Номенклатура” 

Розділ “Номенклатура” призначений для ведення обліку товарів. У цьому вікні Ви можете створювати, переглядати та редагувати записи про продукцію, послуги чи інвентар

Даний розділ представлений таблицею, як перелік асортименту товарів або послуг. У верхній частині розташовано загальні інструменти для роботи з цією таблицею

Як додати нову номенклатуру

Для того, щоб створити нову номенклатуру потрібно натиснути кнопку “Створити”, яка знаходиться у лівій верхній частині таблиці

Після, Ви побачите форму, необхідну для створення номенклатури, її поля відповідають колонкам списку номенклатури:

1. Артикул - унікальний ідентифікатор або код товару (прописується  вручну або автоматично)

2. Назва - найменування товару, послуги чи інвентарю

3. Тип - це характеристика, яка вказує, до якої категорії обліку належить номенклатура. Система надає вибір між трьома типами: товар, послуга та інвентар

4. Одиниця виміру - використовується для кількісного обліку (Наприклад: шт, л, кг, м тощо)

5. Бренд - найменування виробника або торгової марки (поле не є обов'язковим)

6. Категорія - група, до якої належить номенклатура (поле не є обов'язковим)  

7. Ціна продажу - роздрібна ціна для клієнтів

8. Ціна закупівлі - вартість закупки товару (або інвентарю) у постачальника

9. Після внесення всіх необхідних даних, для створення номенклатури, потрібно нажати кнопку “Створити”. Новостворену номенклатуру буде додано до загального переліку

Видалення номенклатури

Номенклатуру неможливо видалити з системи, тільки внести запис до архіву, але за потреби можна вносити зміни, редагувати інформацію

Як працювати з номенклатурою

Щоб переглянути детальну інформацію про номенклатуру або внести зміни, потрібно натиснути на її артикул або назву в списку

На даній сторінці, Вам буде доступна повна інформація про обрану номенклатуру, а також інформація щодо: 

• наявності на складах

• здійснених операцій з номенклатурою

• детальної аналітики про оборот (Функція “Звіти” розташована у верхній частині сторінки з права)

Або, перенести номенклатуру в “Архів” (Функція “Архів” розташована у верхній частині сторінки з права)

Також, у Вас є можливість “Клонувати” обрану номенклатуру. Це зручна функція що сприяє економії часу, якщо, до прикладу, є багато товарів з однаковими характеристиками. Системою буде створено ідентичний, до оригіналу, товар або послугу з усіма характеристиками (Основною інформацією) та файлотекою 

Відмінностями будуть артикул (оскільки він є унікальним), відсутність оборотних операцій (оскільки відсутній прихід) та властивостей

Для того, щоб клонувати номенклатуру потрібно нажати функцію “Клонувати”, розташовану на верхній частині сторінки з права та підтвердити свою дію

Сторінка формується системою вкладок, які виведено у верхньому меню системи:

1. Основне - це базова інформація про номенклатуру, додається при її створенні (відображена справа)

2. Властивості - це додаткові критерії, користувацькі поля, визначені користувачем залежно від потреб (Наприклад, це може бути кількість в ящику тощо)

3. Файлотека - архів завантажених файлів або зображень, застосовується для створення обкладинку товару, зберігання сканів документів, гарантійних талонів або сертифікатів якості (Обкладинкою номенклатури може бути тільки одне зображення, вся решта зображень буде доступна у файлотеці)

4. Ціноутворення - надає можливість встановлення певних цінових правил для товару. До прикладу: вартість позиції при купівлі від 1 до 5 одиниць становить 300 грн, а при купівлі від 6 до 10 - 280 грн. Завдяки даному функціоналу, при додаванні товару в накладну система автоматично використовуватиме задану формулу

5. Комплект - функціонал надає можливість створювати укомплектовану номенклатуру, як до прикладу, подарункові набори тощо

6. Облік - дані оборотних операцій. Ви можете переглянути  усі операції, що здійснювались відносно обраної номенклатури (замовлення, перміщення, продаж, оплата тощо), Простими словами, переглянути всі документи в котрих наявна обрана номенклатура

7. Ідентифікатори - штрих код товару

Ідентифікатор можна додати шляхом сканування камерою пристрою у мобільному додатку або прописати вручну в полі “Значення” та нажати символ “+”

8. Реєстр - інформація про надходження, переміщення між складами та продаж номенклатури

9. Деталі - функціонал для редагування або додавання основної інформації щодо номенклатури (Наприклад, тут Ви можете змінити назву номенклатури, ціну або додати нотатки тощо)