Номенклатура - це модуль Керуй™, у якому зберігається повний перелік товарів, матеріалів і послуг, що використовуються в роботі компанії
Його призначення:
ведення єдиного довідника товарів і послуг
швидке додавання позицій у документи (пропозиції, продажі, закупівлі)
фіксація цін, одиниць виміру та характеристик
стандартизація даних для уникнення помилок і дублювання
основа для складського та фінансового обліку
Розташування
"Номенклатура" знаходиться на панелі навігації ліворуч, у розділі "Дані"
Список номенклатури відображається у табличному форматі. Його вигляд можна змінити за власними критеріями, скориставшись фільтрами, колонками та іншими інструментами. Тут ви можете одразу переглянути загальну інформацію про товар: кількість, вартість тощо
Створення
Створити нову номенклатуру можна, натиснувши "+" на панелі навігації або кнопку "+Створити" на головній сторінці модуля
Форма для створення номенклатури:
Назва - найменування товару, послуги чи інвентарю
Артикул - унікальний ідентифікатор або код товару (прописується вручну або автоматично)
Тип - характеристика, яка вказує, до якої категорії обліку належить номенклатура. Надається вибір між трьома типами: товар, послуга та інвентар
Одиниці виміру - використовується для кількісного обліку (наприклад: шт, л, кг, м тощо)
Бренд - найменування виробника або торгової марки (поле не є обов'язковим)
Категорія - група, до якої належить номенклатура (поле не є обов'язковим)
Постачальник- контрагент у якого придбано номенклатуру (поле не є обов'язковим)
Ціна продажу - роздрібна ціна для клієнтів
Ціна закупівлі - вартість закупки номенклатури у постачальника
Нотатки - поле для додаткової інформації про позицію
Картка номенклатури
Картка номенклатури містить низку вкладок, розташованих у верхньому меню та робочі інструменти у правій верхній частині сторінки
Слід зауважити, що вигляд картки номенклатури та набір активних вкладок користувач може налаштувати самостійно в "Налаштуваннях" свого простору Керуй™, у блоці "Функціонал"
Тут можна ввімкнути або вимкнути потрібні вкладки, обрати потрібні типи документів для роботи з номенклатурою, а також налаштувати властивості за замовчуванням
Основне
Головна сторінка картки номенклатури, тут міститься загальна інформація про номенклатуру, її обкладинка, короткий огляд документів, які стосуються обраної номенклатури та дані про наявність товару на визначену дату
Облік
Дані оборотних операцій. Ви можете переглянути усі операції, що здійснювались відносно обраної номенклатури (замовлення, переміщення, продажі, оплати тощо). Простими словами, переглянути всі документи, у яких наявна обрана номенклатура
Наявні документи відображаються у формі таблиці. Окрім перегляду, ви можете створити новий документ, натиснувши кнопку "+Створити"
Властивості
Додаткові характеристики, користувацькі поля, визначені користувачем залежно від потреб (наприклад, кількість одиниць у ящику тощо)
Файлотека
Архів завантажених файлів або зображень, використовується для створення обкладинки номенклатури, зберігання сканів документів, гарантійних талонів або сертифікатів якості
Обкладинкою номенклатури може бути тільки одне зображення, вся решта зображень буде доступна в файлотеці
Ціноутворення
Можливість встановлення певних цінових правил для товару. До прикладу: вартість товару при замовленні від 1 до 5 одиниць становить 300 грн, а при купівлі від 6 до 10 - 280 грн. Завдяки даному функціоналу, при додаванні товару в накладну Керуй™ автоматично використовуватиме задану формулу (не є стандартною функцією, за потреби можна налаштувати в "Функціоналі")
Комплект
Інструмент для створення укомплектованої номенклатури, як до прикладу, подарункові набори тощо (не є стандартною функцією, за потреби можна налаштувати в "Функціоналі")
Замінники
Функція, що дозволяє підбирати альтернативні товари та використовувати їх безпосередньо під час оформлення замовлення
Обрані позиції можна швидко підставити як заміну у разі відсутності або потреби змінити товар
Ідентифікатори
Штрих код товару. Ідентифікатор можна додати шляхом "Сканування" камерою пристрою або прописати вручну (не є стандартною функцією, за потреби можна налаштувати в "Функціоналі")
Комунікація
Розділ у картці номенклатури, де відображаються всі зміни та взаємодія, пов’язані з обраною позицією. Тут зберігається історія дій, а також можна залишати коментарі для обговорення деталей і узгодження роботи
Деталі
Функціонал для редагування або додавання основної інформації щодо номенклатури. Тут можна змінити назву, одиницю виміру, категорію, ціну, додати нотатки тощо
Звіти по номенклатурі
Інструмент "Звіти" надає можливість переглянути детальну аналітику щодо номенклатури
Клонування номенклатури
Інструмент "Клонувати" дозволяє створити ідентичний до оригіналу товар або послугу з усіма характеристиками (основною інформацією) та файлотекою
Клонована номенклатура буде відрізнятись від оригіналу артикулом (значення є унікальним), відсутністю оборотних операцій (оскільки не було надходжень) та властивостей
Видалення номенклатури
Номенклатуру неможливо видалити - її можна лише перемістити до архіву
