Після прочитання цієї статті ви отримаєте відповіді на такі питання:

• Що таке номенклатура?

• Де і як створити номенклатуру у Керуй?

• Як заощадити час через клонування номенклатури?

• Як видалити номенклатуру?

• Як переглянути аналітику щодо номенклатури?

• Як виглядає створена картка номенклатури в процесі роботи?

Що таке номенклатура

Номенклатура - це перелік товарів, послуг або інвентарю, які використовуються в обліку. Це база даних усіх артикулів, з якими працює компанія

Де я можу додати номенклатуру

Розділ "Номенклатура" призначений для обліку товарів, послуг та інвентарю. Тут можна створювати, переглядати й редагувати відповідні записи. Розділ розташований у головному бічному меню зліва

Цей розділ представлений у вигляді таблиці як перелік асортименту товарів або послуг. У верхній частині таблиці розташовано загальні інструменти для роботи з даними

Як створити номенклатуру

Щоб створити нову номенклатуру слід натиснути кнопку "+Створити", яка розташована у верхній лівій частині таблиці

Після цього відкриється форма, необхідна для створення номенклатури, її поля відповідають колонкам списку номенклатури

1. Назва - найменування товару, послуги чи інвентарю

2. Артикул - унікальний ідентифікатор або код товару (прописується  вручну або автоматично)

3. Тип - це характеристика, яка вказує, до якої категорії обліку належить номенклатура. Надається вибір між трьома типами: товар, послуга та інвентар

   

   
   

4. Одиниця виміру - використовується для кількісного обліку (наприклад: шт, л, кг, м тощо)

   

   
   

5. Бренд - найменування виробника або торгової марки (поле не є обов'язковим)

   

   
   

6. Категорія - група, до якої належить номенклатура (поле не є обов'язковим) 

   

   
   

7. Постачальник - контрагент у якого придбано номенклатуру (поле не є обов'язковим) 

   

   
   

8. Ціна продажу - роздрібна ціна для клієнтів

9. Ціна закупівлі - вартість закупки товару (або інвентарю) у постачальника

10. Після внесення всіх необхідних даних, для створення номенклатури, слід натиснути кнопку "Зберегти". Новостворену номенклатуру буде додано до загального переліку

Якщо є багато товарів з однаковими характеристиками, рекомендуємо скористатися функцією клонування

Як працювати з номенклатурою

Щоб переглянути картку певної номенклатури або внести зміни, потрібно натиснути на її артикул або назву в списку

Картка номенклатури містить низку вкладок, розташованих у верхньому меню та функціональні кнопки у правій верхній частині сторінки

Аналітика щодо номенклатури

Функція "Звіти" надає можливість переглянути детальну аналітику щодо номенклатури

Обравши потрібний вид звіту, Керуй автоматично перенесе вас до модуля "Звіти"

Клонування номенклатури

Функція "Клонувати" дозволяє створити ідентичний до оригіналу товар або послугу з усіма характеристиками (основною інформацією) та файлотекою 

Клонована номенклатура буде відрізнятись від оригіналу артикулом (значення є унікальним), відсутністю оборотних операцій (оскільки не було надходжень) та властивостей

Щоб клонувати номенклатуру слід натиснути кнопку "Клонувати", яка розташована у верхній правій частині запису та підтвердити дію

Видалення номенклатури

Номенклатуру неможливо видалити - її можна лише перемістити до архіву. За потреби ви можете редагувати запис

Картка номенклатури

1. Основне - це головна сторінка картки номенклатури, тут міститься загальна інформація про номенклатуру, її обкладинка, короткий огляд документів, які стосуються обраної номенклатури та дані про наявність товару на визначену дату

2. Властивості - це додаткові характеристики, користувацькі поля, визначені користувачем залежно від потреб (наприклад, кількість одиниць у ящику тощо)

   

3. Файлотека - архів завантажених файлів або зображень, використовується для створення обкладинки номенклатури, зберігання сканів документів, гарантійних талонів або сертифікатів якості (Обкладинкою номенклатури може бути тільки одне зображення, вся решта зображень буде доступна в файлотеці)

   

4. Облік - дані оборотних операцій. Ви можете переглянути  усі операції, що здійснювались відносно обраної номенклатури (замовлення, переміщення, продажі, оплати тощо). Простими словами, переглянути всі документи, у яких наявна обрана номенклатура

   

Наявні документи відображаються у формі таблиці. Окрім перегляду, ви можете створити новий документ, натиснувши кнопку "+Додати", що розташована у лівому куті над таблицею

5. Ціноутворення - надає можливість встановлення певних цінових правил для товару. До прикладу: вартість товару при замовленні від 1 до 5 одиниць становить 300 грн, а при купівлі від 6 до 10 - 280 грн. Завдяки даному функціоналу, при додаванні товару в накладну Керуй автоматично використовуватиме задану формулу

   
   

6. Комплект - функціонал надає можливість створювати укомплектовану номенклатуру, як до прикладу, подарункові набори тощо

   
   

7. Ідентифікатори - штрих код товару

   

Ідентифікатор можна додати шляхом "Сканування" камерою пристрою у мобільному додатку або прописати вручну в полі "Значення" та натиснути символ "+"

8. Реєстр - у цій вкладці міститься детальна інформація про надходження, переміщення між складами та продаж номенклатури

9. Деталі - функціонал для редагування або додавання основної інформації щодо номенклатури. Тут можна змінити назву, одиницю виміру, категорію, ціну, додати нотатки тощо