Завдання
Завдання - це ваш головний інструмент для керування персональними й командними справами в Керуй. Він дозволяє ставити цілі, контролювати процес виконання, фіксувати відповідальних осіб та аналізувати результати.
Де я можу переглянути завдання
Розділ "Завдання" розташований у головному меню зліва. Тут ви бачите повну картину запланованих, активних, виконаних і прострочених завдань
Усі створені завдання відображаються у формі таблиці на головній сторінці. Ви можете самостійно сформувати вигляд таблиці за допомогою фільтрів або перемкнутися на інші режими відображення - календар або виконавці
Як додати нове завдання?
Для того, щоб додати нове завдання, натисніть кнопку "Додати", яка знаходиться у верхній лівій частині сторінки
Після цього ви побачите форму, необхідну для створення завдання. Вона складається із чотирьох основних блоків
Назва - коротко опишіть суть завдання (наприклад: "Узгодити технічні вимоги", "Оплатити рахунок", "Закупити обладнання" тощо). У полі деталі ви можете додати нотатки чи будь-яку іншу важливу інформацію, що не передбачено полями форми
Статус - один із найважливіших інструментів у завданнях. Саме статусом визначається стан виконання завдань. Виконавець самостійно змінює статус відповідно до зробленої роботи. В Керуй доступні тільки 6 статусів для завдань
Заплановано - завдання не вимагає виконання, але важливо про нього не забути
Очікує - погоджено всі питання та терміни, очікує на початок роботи
В роботі - виконавець розпочав виконання
Заблоковано - виникли об'єктивні труднощі у виконанні (наприклад, відсутність ресурсів тощо)
Виконано - завдання завершене виконавцем
Прийнято - завдання перевірено автором та результат прийнято, даний статус доступний тільки для автора завдання, використовується для моніторингу роботи та фіксації виконання завдання
Виконання - містить інформацію про автора, виконавця, належність до проєкту тощо. В даному блоці ви можете закріпити завдання за проєктом, обравши із переліку наявних проєктів. Ця функція не є обов'язковою, завдання можна створити окремо без прив'язки до проєкту
Автор завдання визначається автоматично - це поточний користувач, але у вас є можливість додати виконавців завдання. Якщо ви поставите галочку в полі "Відкрите" ваші учасники-працівники можуть самостійно призначити себе виконавцем цього завдання
Якщо виконання даного завдання передбачає грошову винагороду, ви можете вказати суму нагороди у формі створення завдання
Після виконання завдання, у вас буде змога створити нарахування компенсації в одне натискання для утворення організаційних витрат, вам залишиться тільки створити документ "Вибуття грошей" для кінцевого розрахунку з виконавцями
Часовий проміжок - важливий інструмент для контролю за виконанням роботи. Ви встановлюєте часовий проміжок (дату, годину, хвилину) для виконання завдання, і Керуй не дозволить вам про нього забути
Наприклад, якщо статус вашого завдання "Очікує", а згідно з встановленим часовим проміжком завдання вже мало бути "В роботі", протермінування одразу відображатиметься жовтим кольором у загальному списку завдань
Автор завдання та виконавець отримають сповіщення-нагадування в "Комунікації" про необхідність початку роботи
Окрім часового проміжку для виконання роботи, ви можете встановити нагадування з точною датою та часом
Для того, щоб зберегти усі внесені дані у поля та закінчити процес створення нового Завдання, потрібно натиснути кнопку "Створити"
Як редагувати чи видалити завдання?
Для того, щоб внести зміни у завданні потрібно натиснути на його номер в загальному переліку
Після цього відобразиться форма, подібна до форми про створення завдання де ви можете внести зміни у відповідних полях або видалити завдання
Для того, щоб видалити завдання потрібно у формі натиснути на поле "Небезпека" та підтвердити дію
Як перейти на окрему власну сторінку завдання?
Щоб перейти на сторінку конкретного завдання, потрібно натиснути на його назву у загальному переліку
Перейшовши на сторінку завдання, ви можете вносити зміни у загальну інформацію, переглянути комунікацію щодо завдання, додати файлотеку за потреби, змінити статус або виконавців та клонувати завдання
Пов'язані статті
Переглянути статті в тій самій категорії