Учасник - це користувач, особа якій надається право доступу для роботи в Керуй™. Простими словами, це ви та ваші працівники
Розташування
"Учасники" знаходяться на панелі навігації ліворуч, у розділі "Дані"
Список учасників відображається у табличному форматі. Його вигляд можна змінити за власними критеріями, скориставшись фільтрами, колонками та іншими інструментами
Створення
Створити нового учасника можна, натиснувши "+" на панелі навігації або кнопку "+Додати" на головній сторінці модуля
Форма для створення учасника:
Ім'я - повне ім'я користувача відповідно до документів, що посвідчують особу
Прізвище - прізвище користувача відповідно до документів, що посвідчують особу
Відображуване ім'я - ім'я користувача, яке буде відображатися в Керуй™. Значення може не відповідати офіційним даним (наприклад, Василь - Вася)
Дата приєднання - це дата працевлаштування працівника
Дата народження - дата народження працівника
Роль - визначає рівень доступу до простору відповідно до функції, яку виконує працівник у компанії. Доступні три ролі: працівник, менеджер і власник, але ви можете створювати власні унікальні ролі в Керуй™
Посада - службове становище працівника у вашій компанії (наприклад, торговий представник, касир, адміністратор тощо)
Менеджер - старший керівник (поле не є обов'язковим)
Картка учасника
Картка учасника містить низку вкладок, розташованих у верхньому меню, які формують основну сторінку запису, та функціональну кнопку "Архів" у правій верхній частині сторінки
Основне
Головна сторінка, на якій доступна повна інформація про обраного учасника: його особисті дані, посада, роль, керівник, останні документи та загальна аналітика активності
Облік
Дані про фінансові операції. Ви можете переглянути усі документи, що стосуються або були створені учасником
Наявні документи відображаються у формі таблиці. Окрім перегляду, ви можете створити новий документ, натиснувши кнопку "+Створити"
Зверніть увагу: операції з документами доступні тільки для контрагентів. Ви маєте змогу створити контрагента-співробітника для учасника в один клік. Для цього слід натиснути кнопку "+Створити"
Робочі ставки
Інструмент для встановлення вартості роботи працівника з метою коректного нарахування заробітної плати
Налаштування робочої ставки
Від - дата додавання запису про ставку працівника
Тип - спосіб нарахування заробітної плати. Може бути погодинний або помісячним
Год/день - тривалість робочого дня/тижня
Внутрішня - ставка за виконання робіт на підприємстві
Зовнішня - ставка за виконання робіт на виїзді
Понаднормова - ставка виконання понаднормових робіт
Окрім налаштування тривалості робочого дня та розміру ставок заробітної плати, ви можете визначити індивідуальні робочі дні для працівника. Записів про робочі ставки може бути декілька, що дозволяє аналізувати та порівнювати їх між собою
Файлотека
Архів завантажених файлів або зображень, використовується для зберігання сканів документів та інших важливих файлів які стосуються учасника
Доступ
Інструмент для налаштування доступу співробітника до вашого порталу Керуй™
Детальніше
Вкладка для редагування або додавання основної інформації про учасника. Тут можна змінити особисті дані, посаду, роль, закріпити за учасником склад, відділ, відповідального та рахунок
Надання доступу учаснику
Щоб надати доступ новому учаснику, у вкладці "Доступ" введіть номер телефону учасника та натисніть кнопку "Дозволити"
Запрошений користувач отримає SMS-повідомлення на свій пристрій з інформацією про надання доступу та активним посиланням на ваш портал Керуй™
Дані та модулі, доступні користувачу, залежать від ролі та прав доступу, наданих йому під час створення запису
Для користувачів, які мають доступ до порталу, у картці автоматично активуються дві додаткові вкладки - "Сесії" та "Пристрої". Завдяки їм ви можете відстежувати тривалість активних сесій учасника в порталі, а також переглядати пристрої, з яких було виконано авторизацію
API ключ
Для розробників є можливість згенерувати ключ для доступу через наше публічне API
Авторизація учасника
У Керуй™ кожен користувач має логін і пароль для входу. Логіном є номер телефону користувача, а пароль генерується сервісом під час кожної авторизації. Після введення номера телефону запрошений користувач отримає SMS-повідомлення з одноразовим паролем для входу
Видалення учасника
Учасника неможливо видалити - його можна лише перемістити до архіву. Завдяки цьому ви не втратите важливу інформацію й зможете переглянути або відновити її у будь-який момент
