Підрозділи в Керуй™ - це інструмент для створення, редагування та управління структурними підрозділами компанії, який допомагає організувати внутрішню структуру підприємства та вести облік окремо по кожному напрямку діяльності

Їх призначення:

• ведення роздільного обліку по підрозділах компанії

• аналіз доходів, витрат і рентабельності кожного підрозділу окремо

• оцінка ефективності та продуктивності роботи підрозділів

• структуризація бізнес-процесів і відповідальності всередині компанії

Розташування

Інструмент для налаштування підрозділів знаходиться на панелі навігації ліворуч, у розділі "Налаштування", блоці "Основне"

Додавання

Додати новий підрозділ можна, натиснувши кнопку "+Додати" на головній сторінці

У формі потрібно вказати назву підрозділу. Дане поняття є умовним та містить інформаційний характер. Назва підрозділу може відповідати фактичним відділам вашої компанії: "фінансовий відділ", "відділ реалізації" або географічним офісам розміщення як то "Київ", "Львів" чи "Одеса"

Редагування та видалення

Натиснувши на назву наявного підрозділу, ви відкриєте поле для його редагування. У вас є можливість змінити фактичну назву підрозділу та зберегти зміни або, за потреби, видалити підрозділ

Видалення підрозділу можливе лише за наявності відповідних прав доступу у користувача та за відсутності пов’язаних даних. Якщо до підрозділу прив’язано документи або іншу залежну інформацію - видалення буде недоступним

Підрозділи в документах

Відображення та використання підрозділів у формі документа налаштовується безпосередньо у параметрах відповідної форми документа. Це дає змогу визначити, чи буде поле підрозділу доступне під час створення та редагування документів

Після активації функціоналу ви зможете одразу обирати підрозділ під час створення або редагування документа, що забезпечує коректний розподіл операцій та ведення обліку по відповідному підрозділу компанії

Підрозділи у звітах

Для аналізу ефективності роботи підрозділів, ви маєте змогу переглянути аналітику у звітах щодо прибутків та витратах компанії, додавши колонку підрозділ у звітах