Налаштування
Локації
Локації в Керуй™ - це зовнішнє місце зберігання товару чи обладнання з метою контролю залишків та подальшої реалізації. Простими словами це зовнішні склади
Їх призначення:
облік місць тимчасового або зовнішнього зберігання товарів
фіксація об’єктів виконання робіт чи надання послуг
тимчасове розміщення матеріалів та інструментів поза складом
Розташування
Інструмент для налаштування локацій знаходиться на панелі навігації ліворуч, у розділі "Налаштування", блоці "Облік"
Список локацій відображається у табличному форматі. Його вигляд можна змінити за власними критеріями, скориставшись фільтрами, колонками та іншими інструментами. Тут здійснюється створення, редагування та базове налаштування локацій для подальшої роботи із товарами, залишками та складськими документами
Додавання
Додати нову локацію можна, натиснувши кнопку "+Додати" на головній сторінці
Форма для створення локації
Назва - найменування локації
Підзвітний(а) - відповідальна особа (учасник вашого простору Керуй™)
Нотатки - поле для додаткової інформації
Картка локації
Картка локації містить низку вкладок, розташованих у верхньому меню та робочі інструменти у правій верхній частині сторінки
Основне
Головна сторінка локації. Тут ви маєте можливість ознайомитися з усією загальною інформацією про локацію та останніми документами
Облік
Дані щодо здійснених процесів з товарами. Тут ви можете переглянути всі документи де використовується обрана локація
Файлотека
Архів завантажених файлів або зображень, застосовується для зберігання сканів документів, гарантійних талонів або сертифікатів якості тощо
Властивості
це додаткові критерії, користувацькі поля, створені користувачем Керуй™ залежно від потреб та домовленостей між сторонами (наприклад, це можуть бути терміни доставлення товару тощо)
Деталі
Загальна інформація про локацію, яка додається при створенні. Тут можна змінити назву локації, додати нотатки, закріпити відповідальну-підзвітну особу або, за потреби, видалити запис
Видалення локації можливе лише за наявності відповідних прав доступу у користувача та за відсутності пов’язаних даних. Якщо до локації прив’язана номенклатура, складські документи або інша залежна інформація - видалення буде недоступним
Локація в документах
У більшості документів Керуй™, які стосуються номенклатури та складського обліку, при створенні документа потрібно обрати склад (це може бути склад для приходу, переміщення тощо). Серед запропонованого переліку наявних складів відображаються і локації
Інформація про локацію/склад, до якого належить документ міститься безпосередньо в документі. Натиснувши на іконку, що в кінці поля "Склад" вас буде автоматично перенесено на цей склад чи локацію
Додавання учасників
Учасники - це працівники компанії, яким надаються права доступу до певної інформації. На відміну від підзвітної особи, ви можете закріпити за локацією кількох учасників
Архівування
Оскільки видалення локації за наявності пов’язаних даних неможливе, запис можна перенести до архіву. Це дозволяє прибрати локацію із активного використання без втрати важливої інформації та історії операцій
Пов'язані статті