Складський облік — це процес організації документування руху товарно-матеріальних цінностей на складах. Він дозволяє відстежувати, скільки товару є на залишку, коли й від кого він надійшов, кому переданий, та коли й в яких кількостях він був відвантажений (проданий)

Де я можу знайти склад

Розділ Склад, розташований у головному меню зліва

Головна сторінка розділу формується з лівого бічного меню, яке складається з трьох основних частин: Документи, Звіти, Довідники та складських облікових документів у табличному форматі

Щоб відфільтрувати документи за типом, Вам потрібно натиснути відповідний тип документа у лівому меню, тоді на сторінці відобразяться всі документи які стосуються саме обраного типу

Функція Звіти надає можливість здійснити аналітику товарообігу та залишків товарів на складах

Довідники призначені для стандартизації обліку: категорії номенклатури, бренди, одиниці виміру, мітки та категорії контрагентів — забезпечують уніфікований підхід до ведення обліку

Як створити документ

Для того, щоб створити новий документ Вам потрібно натиснути кнопку “Створити”, яка знаходиться у лівій верхній частині сторінки та обрати потрібний тип складського документа

Після, Ви побачите форму, необхідну для створення будь-якого документа, її поля відповідають колонкам списку

Загалом, зміст полів може відрізнятися залежно від типу та завдання документа, незмінними є поля: Від, Юридична особа та Контрагент:

• Від - дата створення (додається автоматично)

• Юридична особа - замовник, покупець (тобто найменування підприємства користувача або фізичної особи)

• Контрагент - продавець, виконавець

Якими типами документів представлений складський облік  в Керуй

Складський облік в Керуй формується за допомогою створення документів, які відповідають процесам складського обліку, вони поділяються на:

Замовлення постачальнику

Документ, за допомогою якого компанія повідомляє свого контрагента-постачальника про намір купити певні товари чи послуги в необхідній кількості та по узгодженій ціні (цей документ не є обов'язковим)

Надходження товарів та послуг

Документ, що засвідчує виконання замовлення постачальнику, тобто надходження товарів та послуг відповідно до замовлення контрагенту (Цей документ служить підставою для обліку)

Переміщення товарів

Документ за допомогою якого, у Вас є можливість здійснювати розподіл товарів між складами, шляхом переміщення товару з одного складу на інший, у рамках одного підприємства

Внесення залишків

документ, що забезпечує операцію в обліковій системі, під час якої фіксуються початкові залишки товарів або матеріалів на складі

Коли використовується внесення залишків:

1. Початок ведення обліку в спеціалізованих програмах — коли компанія тільки запускає програму і потрібно ввести актуальні дані про товари

2. Після інвентаризації — для виправлення розбіжностей між фактичними й обліковими даними

3. Після міграції з іншої програми обліку — щоб перенести залишки з попередньої програми

Повернення постачальнику

Документ, що забезпечує процес, під час якого компанія повертає товари назад постачальнику (контрагенту) з певних причин: 

• Бракований або пошкоджений товар

• Поставлено не те що замовляли

• Невідповідність кількості або якості

• Прострочений термін придатності тощо

Повернення постачальнику можна створити як окремий документ або на підставі фактичного документа про Надходження товарів. Відповідно до домовленостей Ви можете повернути тільки ті одиниці товару, які не відповідають замовленню або мають брак, а решту залишити на приході. Вони будуть відображатися у фактичному документі про прихід, але будуть відсутні на складі