Склад - це модуль Керуй™, призначений для ведення складського обліку та контролю руху товарно-матеріальних цінностей

Його призначення:

• облік залишків товарів на складі

• фіксація надходжень із зазначенням дати та постачальника

• контроль передачі товарів між відповідальними або підрозділами

• облік відвантажень і продажів товарів

• підтримка оптимального рівня запасів і точності обліку

Правильно організований складський облік допомагає підтримувати уникати дефіциту чи надлишків запасів і забезпечує точність фінансової звітності

Розташування

Модуль "Склад" знаходиться на панелі навігації ліворуч

Ви можете одразу переглянути "Усі" наявні складські документи або обрати потрібний тип. Список документів відображається у табличному форматі. Його вигляд можна змінити за власними критеріями, скориставшись фільтрами, колонками та іншими інструментами

Складський документ

Складський документ - це запис, який фіксує операції з руху товарно-матеріальних цінностей на складі: надходження, переміщення, відвантаження, списання тощо

Для складського обліку в Керуй™ використовуються шість типів складських документів: "Надходження товарів та послуг", Переміщення товарів", "Внесення залишків", "Списання залишків", "Повернення постачальнику" та "Акт інвентаризації"

Надходження товарів та послуг

Документ, що підтверджує виконання замовлення постачальнику та фіксує надходження товарів і послуг відповідно до домовленостей із контрагентом

Є підставою для обліку товарів та формування залишків на складі

Переміщення товарів

Документ, що дозволяє розподіляти товари між складами компанії шляхом переміщення з одного складу на інший у межах одного підприємства

Використовується для оптимізації запасів та логістики

Внесення залишків

Документ, що фіксує початкові залишки товарів або матеріалів у процесі обліку.

Використовується у таких випадках:

• початок ведення обліку в спеціалізованих програмах - внесення актуальних даних при старті роботи

• після інвентаризації - для виправлення розбіжностей між фактичними та обліковими даними

• після міграції з іншої програми обліку - перенесення залишків із попередньої програми

Списання залишків

Це інструмент складського обліку, який використовується для фіксації вибуття товарів зі складу без операції продажу.

Його призначення:

• відображення втрат товарів (псування, брак, закінчення терміну придатності)

• списання нестач, виявлених під час інвентаризації

• коригування фактичних залишків на складі

• фіксація використання товарів для внутрішніх потреб компанії

• забезпечення актуальності складського обліку та звітності

Повернення постачальнику

Документ, що оформлює процес повернення товару постачальнику (контрагенту) з певних причин: 

• брак або пошкодження

• постачання невідповідної продукції

• розбіжності у кількості чи якості

• прострочений термін придатності

Повернення постачальнику можна створити як окремий документ або на підставі документа про "Надходження товарів". Можливе часткове повернення - тоді неповернені товари залишаються у документі надходження, але знімаються з обліку на складі

Під час створення документа ви можете вказати відповідну категорію - причину повернення. Це допоможе впорядкувати облік та формувати аналітичні звіти

Акт інвентаризації

Інструмент обліку, який використовується для перевірки та фіксації фактичної наявності товарів на складі шляхом порівняння з обліковими даними

Використовується для:

• проведення інвентаризації залишків товарів на складі

• виявлення розбіжностей між фактичними та обліковими даними

• фіксація надлишків або нестач

• підготовка підстав для подальшого коригування залишків (списання або оприбуткування)

• забезпечення точності складського обліку та контролю товарних запасів

Інвентаризація

Підбір номенклатури в "Акті інвентаризації" може виконуватися вручну або автоматично відповідно до заданого критерію

Фактичну кількість товарів можна відображати або приховувати, щоб забезпечити максимальну точність результатів

Для проведення інвентаризації у колонці "Кількість" необхідно вказати фактичну наявність товарів на складі. Сервіс автоматично розрахує різницю між обліковими та фактичними даними, що дозволяє оперативно виявити надлишки або нестачі та підготувати підставу для подальшого коригування залишків