Після прочитання цієї статті ви отримаєте відповіді на такі питання:

• Що таке складський облік та яке його значення для діяльності підприємства?

• Де та як працювати зі складом у Керуй?

• Що таке складський документ та як його створити?

• Які види складських документів доступні в Керуй?

Що таке складський облік

Складський облік - це процес організації та документування руху товарно-матеріальних цінностей на складах. Він дає змогу:

• відстежувати кількість товару на залишку

• фіксувати дату та постачальника надходження

• визначати, кому і коли товар був переданий

• контролювати кількість та дату відвантаження (продажу)

Правильно організований складський облік допомагає підтримувати оптимальний рівень запасів, уникати дефіциту чи надлишків і забезпечувати точність фінансової звітності

Де я можу працювати зі складським обліком

Розділ "Склад" розташований у головному меню зліва. Тут ви можете створювати та обробляти складські документи, переглядати залишки товарів, контролювати резервування та очікувані надходження

Головна сторінка розділу формується з лівого бічного меню, яке охоплює три основні функціональні блоки: Документи, Звіти, Довідники, а також розділ "Історія переглядів" - список складських документів у табличному форматі, які було нещодавно переглянуто

Щоб відфільтрувати документи за типом операції, слід натиснути відповідний тип документа у лівому меню - після цього на сторінці відобразяться всі документи які стосуються саме обраного типу

Функція "Звіти" надає можливість здійснити аналітику товарообігу та залишків товарів на складах

Довідники призначені для стандартизації обліку. Вони містять такі елементи, як категорії номенклатури, бренди, одиниці виміру, мітки та категорії контрагентів, що забезпечують уніфікований підхід до ведення та аналізу даних

Що таке складський документ

Складський документ - це запис, який фіксує операції з руху товарно-матеріальних цінностей на складі: надходження, переміщення, відвантаження, списання тощо

Як створити складський документ

Щоб створити новий складський документ, потрібно натиснути кнопку "+", яка знаходиться біля назви документа у функціоналі "Документи"

Після цього відкриється стандартна форма, необхідна для створення будь-якого документа, її поля відповідають колонкам списку складських документів

Зміст полів може відрізнятися залежно від типу та завдання документа

Якими типами документів представлений складський облік у Керуй

Складський облік у Керуй ведеться шляхом створення документів, що відповідають основним процесам руху товарно-матеріальних цінностей. Вони поділяються на такі види:

Замовлення постачальнику

Документ, за допомогою якого компанія повідомляє свого постачальника про намір придбати певні товари чи послуги у необхідній кількості та за узгодженою ціною

Цей документ не є обов’язковим, але допомагає впорядкувати процес закупівель

Надходження товарів та послуг

Документ, що підтверджує виконання замовлення постачальнику та фіксує надходження товарів і послуг відповідно до домовленостей із контрагентом

Є підставою для обліку товарів та формування залишків на складі

Переміщення товарів

Документ, що дозволяє розподіляти товари між складами компанії шляхом переміщення з одного складу на інший у межах одного підприємства

Використовується для оптимізації запасів та логістики

Внесення залишків

Документ, що фіксує початкові залишки товарів або матеріалів у процесі обліку.
Використовується у таких випадках:

• Початок ведення обліку в спеціалізованих програмах - внесення актуальних даних при старті роботи

• Після інвентаризації - для виправлення розбіжностей між фактичними та обліковими даними

• Після міграції з іншої програми обліку - перенесення залишків із попередньої програми

Повернення постачальнику

Документ, що оформлює процес повернення товару постачальнику (контрагенту) з певних причин: 

• брак або пошкодження

• постачання невідповідної продукції

• розбіжності у кількості чи якості

• прострочений термін придатності

Повернення постачальнику можна створити як окремий документ або на підставі документа про "Надходження товарів". Можливе часткове повернення - тоді неповернені товари залишаються у документі надходження, але знімаються з обліку на складі

Під час створення документа ви можете вказати відповідну категорію - причину повернення. Це допоможе впорядкувати облік та формувати аналітичні звіти