Після прочитання цієї статті ви отримаєте відповіді на такі питання:

• Що таке договір?

• Для чого потрібні договори в Керуй?

• Де і як створити договір?

• Як працювати з договором?

• Як видалити договір?

• Як додати договір у документах Керуй?

• Як переглянути аналітику за договорами?

Що таке договір

Договір, у загальному розумінні - це документ, що визначає умови співпраці між вашою компанією та контрагентом. Він фіксує ключові домовленості: предмет, терміни, обсяг зобов’язань, порядок розрахунків та відповідальність сторін

У Керуй вкладка "Договір" є реєстром укладених договорів між вашою компанією та контрагентом. Тут ви фіксуєте наявність фактичного договору

Для чого потрібні договори у Керуй

• забезпечує юридичну визначеність у взаємовідносинах із контрагентом

• дозволяє контролювати терміни дії домовленостей

• юридично є підставою для створення пов’язаних документів (замовлень, актів, оплат)

• допомагає систематизувати дані - усі операції, прив’язані до договору, відображаються в аналітиці

Де створити договір в Керуй

Договір має пряму прив'язку до контрагента. Якщо у вас укладено договір з контрагентом і ви хочете зафіксувати це в Керуй, відкрийте картку контрагента та перейдіть на вкладку "Договір", розташовану у верхньому меню

Як створити договір

Щоб створити договір? слід натиснути кнопку "Створити", розташовану у верхньому лівому куті сторінки

Після цього, відкриється відповідна форма для створення договору

У формі потрібно вказати

• номер і дату договору (якщо ведеться реєстр договорів)

• банківські реквізити вашої компанії

• найменування контрагента (компанії або фізичної особи), його реєстраційні дані та банківські реквізити

Заповнення всіх полів форми не є обов’язковим, але чим більше інформації ви внесете, тим повнішою та інформативнішою буде ваша база даних у Керуй

Як працювати з договором

Новостворені договори формуються у вигляді таблиці

Щоб внести зміни до наявного договору, потрібно натиснути на його номер у списку. Після цього відкриється форма, аналогічна формі створення договору. У ній ви можете змінити дані в полях або додати нову інформацію до договору

Як видалити договір

Якщо договір втратив актуальність, ви можете його видалити. Функція доступна внизу форми редагування договору

Договір в документі

Договір можна додати до документа безпосередньо під час його створення або редагування

У документі він відображається у шапці

Як переглянути аналітику за договорами

Особливо зручно аналізувати виконання домовленостей за договорами у звітах. Для цього перейдіть у звіти за контрагентами та в полі "Групування" додайте колонку "Договір"

Тоді Керуй відобразить повну аналітику надходжень та витрат, згруповану за відповідними договорами