Договори - це розділ Керуй™, у якому ведеться облік укладених договорів між компанією та контрагентами. Тут фіксуються юридичні дані сторін, термін дії та основна інформація щодо договорів

Його призначення:

• забезпечення юридичної визначеності у взаємовідносинах із контрагентами

• контроль термінів дії договорів

• використання договору як підстави для створення пов’язаних документів

• систематизація та аналітика операцій, пов’язаних із договором

Розташування

"Договори" знаходяться на панелі навігації ліворуч, у розділі "Дані"

Список договорів відображається у табличному форматі. Його вигляд можна змінити за власними критеріями, скориставшись фільтрами, колонками та іншими інструментами

Створення

Створити новий договір можна, натиснувши "+" на панелі навігації або кнопку "+Створити" на головній сторінці розділу

Якщо договір має бути прив’язаний до конкретного контрагента та використовуватись для взаєморозрахунків із ним, його можна створити безпосередньо в картці контрагента

Форма для створення договору:

1. Назва - найменування договору відповідно до призначення (постачання, оренди, купівлі-продажу тощо)

2. Номер - номер договору згідно реєстру

3. Від - дата укладання договору

4. До - дата завершення дії договору

5. Нотатки - додаткова інформація щодо договору

6. Юридична особа - зареєстрована юридична особа вашої компанії, від імені якої укладається договір. Попередньо її необхідно додати в налаштуваннях юридичних осіб

7. Рахунок - банківський рахунок юридичної особи, що використовується в договорі. Попередньо його необхідно додати в налаштуваннях рахунків

8. Реквізити контрагент - блок із юридичними даними контрагента відповідно до виписки з ЄДР, з яким укладається договір

Заповнення всіх полів форми не є обов’язковим, але чим більше інформації ви внесете, тим повнішою та інформативнішою буде ваша база даних у Керуй™

Картка договору

Картка договору складається з двох блоків: списку документів, створених на підставі договору, та блоку із загальною інформацією про договір, яка додається під час створення запису

За потреби цей блок можна редагувати та закріпити договір за контрагентом

Договори в документах

Договір за обраним контрагентом можна додати до документа під час його створення або редагування

За потреби з документа можна одразу перейти до картки договору

Аналітика за договорами

Особливо зручно аналізувати виконання домовленостей за договорами у звітах. Для цього перейдіть у звіти за контрагентами та в полі "Групування" додайте колонку "Договір"

Керуй™ відобразить повну аналітику надходжень та витрат, згруповану за відповідними договорами

Архівування договору

Якщо договір втратив чинність або більше не є актуальним, але всі дані потрібно зберегти, його можна перенести до архіву

Видалення договору

За наявності відповідних прав доступу договір можна видалити. Видалення доступне лише у випадку, якщо до договору не прив’язано жодного документа. Функція видалення доступна у формі редагування запису